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引言:热闹的ERM
在Google上搜一下"ERM",你就会发现ERM这个"三字经"实在令人眼花缭乱,仅仅在管理信息化领域就有以下这么多种解释:
Employee Relationship Management
Enterprise Relationship Management
Enterprise Risk Management
Executive Risk Management
Education Resource Management
Environmental Resources Management
Electronic Records Management
Effective Records Management
……
本文所要讲的时下热门家族 xRM成员中的ERM:Employee Relationship Management,即员工关系管理。从客户的定义说起
客户的准确定义是任何接受或可能接受商品或服务的对象。然而,在习惯上人们常常把客户局限于企业的外部客户。其实,在企业内部的各部门,各职级、职能、工序和流程间也同样存在着提供产品和服务的关系,因而也应该存在客户关系。
但是内部客户关系显然不同于传统意义上CRM中的客户关系,所以我们把企业内部的客户关系管理称为ERM。从CRM看ERM给我们带来什么启示?
企业要成功实施CRM,很重要的一点在于员工对CRM理念的深刻理解,并应用于实际工作中。这归根到底有赖于企业文化的形成,使以客户为中心的思想变成员工的一种自然行为。需要强调的是"自然",而不是"自觉",自觉是需要思考的,而,自然是一种习惯,本来就应该如此,不需要考虑。但企业文化的形成,必须要让员工在企业中需要其他部门和同事帮助时,也即自己是"客户"时,是以"客户"为中心的,只有这样才能潜移默化地养成这种习惯。我们很难想象一个对自己企业情况都非常熟悉的"客户"在办事时都困难重重,在他面对客户时,会以客户为中心。
在CRM中,我们强调以客户为中心,需要考虑企业的流程和岗位操作规范(Checklist)是以客户为中心而设计的。同样在ERM中,我们对内部的客户服务流程和Checklist是不是也以员工为中心而设计的呢?我们需要考虑在员工招聘、入职、调动、出差等日常管理中是不是象为客户一样设计了一站式的服务,是不是员工在办一件事情时,需要跑很多个部门而不知所措?是不是在出差时,需要自己去做定票、定酒店、借款等一系列繁琐的工作?
在CRM中,我们强调对客户的主动关怀,我们会在客户生日的时候,寄上贺卡,送去祝福。但是我们对员工进行主动关怀了吗?我们也会在他生日的时候送上贺卡和祝福了吗?
在CMR中,我们强调客户满意度管理,通过客户满意度调查和分析改进我们的产品和服务,但是我们做过员工满意度调查吗?我们据此改进过我们的内部服务流程,提高过我们的内部服务质量了吗?
员工作为内部的客户体验非常重要,在自己没有得到很好的服务情况下,很难期望为客户提供良好的服务,更惶论以客户为中心的企业文化的形成了。CRM与ERM:有共性,也有个性!
其实,我们可以从很多角度来对比CRM和ERM,这种对比会给我们很多启示,使我们发现许多在ERM管理的空白。以下就是一些简单的对比。
当然,对比是有益的,但是不能泛化,否则完全以客户的管理思想来管理员工也是不切实际的,至少是功利的。CRM与ERM有共性,也有个性,取其长,补己短。准确地把握度,是非常重要的。
ERM,信息管理系统一次新的商机?
ERM对信息系统提供商意味着新的商机吗?业内有完全不同的看法。
国际上最大的CRM系统提供商Siebel非常看好ERM市场,为此推出了包含25个模块的Siebel ERM 7。Siebel认为ERM是一个比CRM更大的市场,预计到2005年,全球市场容量将达到200亿美元。
但是也有完全不同的看法,著名的IT研究机构AMR认为ERM并不是一个值得推崇的新概念,其核心功能都在传统的HRMS(Human Resource Management Solution:人力资源管理系统)中,只是HRMS功能完善和加强而已,ERM并不是一个新兴的市场。
AMT认为,不管是不是需要套用ERM这样的概念,从CRM看ERM都会给我们许多有益的启示,在IT管理系统也不例外,或许这才是最关键的。结语:预CRM,先ERM
仔细考虑一下这个问题:为企业创造利润的真的是客户吗?
不是,绝对不是!客户是利润的来源,但利润本身是员工创造的。所以从长远来看,对于企业而已,员工比客户重要,只有员工管理好了,才能管理好客户。
正如实施CRM一样,实施ERM远不是上一套系统那么简单。实施ERM,更多需要关注我们的管理思想和企业文化,信息系统是其次的。而对于企业,对自己的企业和员工是最了解和容易把握的,所以实施ERM,也是并不复杂的工程,但需要企业长期不懈的坚持努力。
预CRM,请先ERM起来!
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